Datenschutzvereinbarung
Mit Ihrer Registrierung erklären Sie sich gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO damit einverstanden, dass die hier erfassten personenbezogenen Daten zur Durchführung dieser Veranstaltung sowie zum Versand kongressbezogener Informationen gespeichert und verarbeitet werden.
Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht demnach darin, Anfragen zu bearbeiten, die von Ihnen gewünschte Dienstleistung zu erbringen, Ihnen den von Ihnen gewünschten Newsletter zuzusenden oder - sofern von Ihnen gewünscht – Hotel-, Transport- oder Seminarbuchungen für Sie vorzunehmen. Die dazu zwingend von uns benötigten Daten sind der Eingabemaske im Rahmen des Registrierungsprozesses entsprechend markiert. Weitere Angaben, welche nicht zu den vorstehend beschriebenen Zwecken benötigt werden, können Sie freiwillig tätigen. Ohne die Angabe der personenbezogenen Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen und die angebotenen Dienste und Leistungen nicht erbringen.
Außerdem verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um unseren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen. Die Rechtsgrundlage für die Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ist in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO normiert. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zu dem Zweck, um gegebenenfalls Rechtsansprüche aus dem Vertragsverhältnis auszuüben, geltend zu machen oder abwehren zu können und gegebenenfalls den Strafverfolgungsbehörden eine Strafverfolgung zu ermöglichen.
Entfällt der Verarbeitungszweck für Ihre jeweils benötigten personenbezogenen Daten, werden Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht bzw. gesperrt. Sofern einzelne Daten nach Entfall der Verarbeitungszwecke aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt werden müssen (z.B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsvorschriften), tritt an die Stelle einer Löschung die Sperrung der Daten. Die aufzubewahrenden Daten dürfen dann auf der Rechtsgrundlage des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO ausschließlich für die vorgenannten Zwecke verarbeitet werden.
Bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie die folgenden Rechte:
- Von uns gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Von uns gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Von uns gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Von uns gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.
Sie können uns gegenüber ausdrücklich erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
Empfänger personenbezogener Daten
Ihre Daten werden zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen, welche auf Ihre Anfrage erfolgen, an uns unterstützende Dienstleister weitergegeben, die wir selbstverständlich sorgfältig ausgewählt haben. Dabei kann es sich um technische Dienstleister oder uns bei der Zahlungsabwicklung unterstützende Dienstleister handeln. Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an uns unterstützende Dienstleister erfolgt entweder auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf einem ordnungsgemäßen Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag, welcher die Voraussetzungen des Artikel 28 DSGVO erfüllt.
Für die Erfüllung der im Rahmen Ihrer Registrierung vereinbarten Leistungen erfolgt eine Weitergabe personenbezogener Daten an folgende Empfänger:
- Dienstleister und Kooperationspartner für die Veranstaltungsorganisation und -durchführung
- Online-Registrierungssoftware
Einsatz von Edison als Online-Registrierungssoftware
Für die komplette Erfassung und Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihrer Buchungsdaten nutzen wir die Registrierungssoftware Edison unseres langjährigen Partners Parthen Meeting Services (Stroombaan 4, 1181 VX Amstelveen, The Netherlands).
Ergänzend zu den von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden während der Registrierung auch das Datum und die Uhrzeit Ihrer Registrierung sowie Ihre IP-Adresse erfasst. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um eine lückenlose Erfassung Ihrer Registrierung zu gewährleisten, Ihnen bei technischen Herausforderungen mit dem Abschicken einer Registrierung aus dem Backend heraus helfen zu können sowie um Rechtsansprüche auszuüben, geltend zu machen oder abzuwehren.
Die DSGVO konforme Verarbeitung Ihrer Daten haben wir durch eine entsprechende Datenverarbeitungsvereinbarung sichergestellt. Weitere Informationen zu Parthen Meeting Services finden Sie hier: https://parthen.nl
Foto- und Filmaufnahmen vor Ort
Mit Ihrer Registrierung erklären Sie sich einverstanden, dass eventuelle Foto- und Filmaufnahmen vor Ort erstellt werden, die auf der Website des Kongresses, in Printmedien und/oder sonstigen Veröffentlichungen im Rahmen dieses Kongresses veröffentlicht werden können.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Fragen an den Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an DSB@eurokongress.de oder schriftlich an:
EUROKONGRESS GmbH
Congress + Event + Exhibition Management
Datenschutzbeauftragter
Schleissheimer Str. 2
80333 München
Angaben zur verantwortlichen Stelle
EUROKONGRESS GmbH
Congress + Event + Exhibition Management
Schleissheimer Str. 2
80333 München
Tel. +49 (0)89/210 98 60
Fax +49 (0)89/210 98 698