Registrierungsbedingungen
Eine Anmeldung zum Tragesymposium ist nur online möglich. Jede:r Teilnehmer:in ist für die korrekte Eingabe der persönlichen Daten verantwortlich. Die Bezahlung der Teilnahmegebühr erfolgt nach Erhalt der Rechnung über die darin angegebenen Zahlungsmethoden. Eine abgeschickte Registrierung ist bindend. Alle Teilnahmegebühren enthalten die gesetzlich vorgeschriebene Mehrwertsteuer von 7 %.
Die Registrierung beinhaltet:
- Zugang zu allen gebuchten Vorträgen / Workshops
- Zugang zum Ausstellungsbereich
- Alle persönlichen Kongressunterlagen
- Namensschild
- Teilnahmebescheinigung
- Verpflegung während der offiziellen Pausenzeiten
- Abendessen am Freitag und Samstag
- Begrüßungsabend, Freitag, 4. Juli 2025
- Mitgliedschaft im Tragenetzwerk e. V.
Die ordentliche Mitgliedschaft muss zum Zeitpunkt der Registrierung und der Veranstaltung gültig sein, um die vergünstigten Tickets zum Tragesymposium und Workshop buchen zu können.
Änderung / Stornierung der Teilnahme
Änderungen / Stornierungen müssen schriftlich an tragesymposium@tragenetzwerk.de gesendet werden. Eine Änderung in eine günstigere Registrierungsgebühr ist nach Abschluss der Online-Registrierung nicht möglich. Namensänderungen sind innerhalb der gleichen Kategorie kostenfrei möglich. Bitte beachte die nachfolgenden Stornierungsgebühren, die je nach Eingangsdatum deiner Stornierung variieren.
Stornierungsgebühr je nach Eingangsdatum der Stornierung:
- 5% Stornierungsgebühr, 95 % Rückerstattung | bis einschließlich 28. Februar 2025
- 50% Stornierungsgebühr, 50% Rückerstattung | 1. März bis 31. Mai 2025
- 100% Stornierungsgebühr, keine Rückerstattung der Teilnahmegebühren | ab 1. Juni 2025 oder bei Nichterscheinen
Bitte beachte, dass bei Stornierung einzelner Tickets die prozentualen Stornierungsgebühren gemäß dem jeweiligen Einzelpreis anfallen.
Im Falle von Nichterscheinen werden 100% der Registrierungsgebühren berechnet.
Namensschild vor Ort
Bei Ankunft am Veranstaltungsort erhalten alle Teilnehmer:innen ein Namensschild, das während der gesamten Dauer des Tragesymposiums sichtbar zu tragen ist. Das Namensschild dient als persönliche Eintrittskarte für das Tragesymposium und ist nicht auf andere Personen übertragbar.
Einlass zum Tragesymposium
Allen nicht angemeldeten Personen (Familienmitglieder, Begleitpersonen) ist der Zutritt zum Tragesymposium und zur Ausstellung grundsätzlich erst einmal nicht gestattet. Jede:r Teilnehmer:in bestätigt mit der Registrierung, dass die oben genannten Bedingungen erfüllt sind. Falls eine Begleitperson auf dein/e Kind/er aufpasst und gelegentlich Zutritt benötigt, bitten wir um vorherige Information per E-Mail (tragesymposium@tragenetzwerk.de), damit wir ein Namensschild für die Begleitperson vorbereiten können.
Absage der Präsenzveranstaltung aufgrund von höherer Gewalt
Für den Fall, dass das Tragesymposium vor Ort aufgrund von höherer Gewalt nicht durchgeführt werden kann, behält sich der Veranstalter vor, das Veranstaltungsformat in ein vollständig virtuelles Tragesymposium umzuwandeln. Jede Anmeldung für die Präsenzveranstaltung würde automatisch in eine virtuelle Teilnahme umgewandelt. Die Preisdifferenz zwischen der Präsenz- und der virtuellen Registrierungsgebühr würde erstattet werden. Die zum Zeitpunkt der ursprünglichen Anmeldung gültige Anmeldegebühr würde fällig werden.
Fotografieren und Aufnehmen
Alle Präsentationen und Vorträge sind geistiges Eigentum der Autor:innen und Sprecher:innen. Jegliche Aufnahme / jegliches Abfotografieren oder Mitschneiden ist daher nicht erlaubt, sofern nicht vor Ort andere Informationen vereinbart werden.
Programmänderungen
Alle kurzfristigen Änderungen aufgrund von funktionalen, privaten oder organisatorischen Gründen werden auf der Website des Tragenetzwerk e. V. bekannt gegeben. Für Mehrkosten, die durch eine Programmänderung entstehen, übernimmt der Veranstalter keine Haftung.
Haftungsausschluss
Tragenetzwerk e. V. haftet nicht für Unfälle, Körperverletzungen und Diebstahl sowie für Mehrkosten aufgrund der Änderung von Veranstaltungstermin, Veranstaltungsort, Programm oder ähnlichem. Ausgeschlossen ist auch die Haftung für Mehrkosten aufgrund von Verspätungen, Änderungen oder Annullierungen von Flügen, Zügen oder sonstigen Verkehrsmitteln sowie aufgrund von Streik, Krankheit, Wetter- oder Umweltkatastrophen. Für den Fall, dass das Tragesymposium nicht durchgeführt werden kann, werden die bezahlten Registrierungsgebühren zurückerstattet. Ausgeschlossen ist die Haftung für entstehende Mehrkosten, wie Reisekosten, Hotel oder sonstigen Auslagen. Es liegt in der Verantwortung jedes Teilnehmers / jeder Teilnehmerin, eine entsprechende Diebstahl-, Unfall-, Kranken- sowie Reiserücktrittsversicherung abzuschließen. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung und Gefahr.
Organisation und Information
Tragenetzwerk e. V.
Isartalstr. 31 | 80469 München | Deutschland
Amtsgericht München, VR210400
Vorsitzende: Laura Dingel
E-Mail: vorstand@tragenetzwerk.de
Bei Fragen zur Anmeldung:
Tragenetzwerk e. V.
Ansprechpartnerin: Sandra Schürer
E-Mail: tragesymposium@tragenetzwerk.de
Organisatorische Fragen:
Tragenetzwerk e. V.
Ansprechpartnerin: Denise Kristof
E-Mail: tragesymposium@tragenetzwerk.de
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Datenschutzvereinbarung
Informationen zum Datenschutz
Mit deiner Registrierung erklärst du dich gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO damit einverstanden, dass die hier erfassten personenbezogenen Daten zur Durchführung dieser Veranstaltung sowie zum Versand veranstaltungsbezogener Informationen gespeichert und verarbeitet werden.
Der Zweck der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten besteht demnach darin, Anfragen zu bearbeiten, die von dir gewünschte Dienstleistung zu erbringen, ggf. gewünschten Newsletter zuzusenden oder - sofern von dir gewünscht – Hotel-, Transport- oder Seminarbuchungen für dich vorzunehmen. Die dazu zwingend von uns benötigten Daten sind der Eingabemaske im Rahmen des Registrierungsprozesses entsprechend markiert. Weitere Angaben, die nicht zu den vorstehend beschriebenen Zwecken benötigt werden, können Sie freiwillig tätigen.
Ohne die Angabe der personenbezogenen Daten können wir den Vertrag mit dir nicht abschließen und die angebotenen Dienste und Leistungen nicht erbringen. Außerdem verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten, um unseren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen. Die Rechtsgrundlage für die Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ist in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO normiert.
Darüber hinaus verarbeiten wir deine Daten zu dem Zweck, um gegebenenfalls Rechtsansprüche aus dem Vertragsverhältnis auszuüben, geltend zu machen oder abwehren zu können und gegebenenfalls den Strafverfolgungsbehörden eine Strafverfolgung zu ermöglichen.
Entfällt der Verarbeitungszweck für deine jeweils benötigten personenbezogenen Daten, werden deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht bzw. gesperrt. Sofern einzelne Daten nach Entfall der Verarbeitungszwecke aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt werden müssen (z.B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsvorschriften), tritt an die Stelle einer Löschung die Sperrung der Daten. Die aufzubewahrenden Daten dürfen dann auf der Rechtsgrundlage des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO ausschließlich für die vorgenannten Zwecke verarbeitet werden.
Bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hast du die folgenden Rechte:
- Von uns gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über deine personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Von uns gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung deine personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Von uns gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Von uns gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.
Du kannst uns gegenüber ausdrücklich erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
Empfänger personenbezogener Daten
Deine Daten werden zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen, welche auf Ihre Anfrage erfolgen, an uns unterstützende Dienstleister weitergegeben, die wir selbstverständlich sorgfältig ausgewählt haben. Dabei kann es sich um technische Dienstleister oder uns bei der Zahlungsabwicklung unterstützende Dienstleister handeln. Die Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an uns unterstützende Dienstleister erfolgt entweder auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf einem ordnungsgemäßen Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag, der die Voraussetzungen des Artikel 28 DSGVO erfüllt.
Für die Erfüllung der im Rahmen Ihrer Registrierung vereinbarten Leistungen erfolgt eine Weitergabe personenbezogener Daten an folgende Empfänger:
- Dienstleister und Kooperationspartner für die Veranstaltungsorganisation und -durchführung
- Online-Registrierungssoftware Edison
- Foto- und Filmaufnahmen vor Ort
Mit deiner Registrierung erklärt du dich einverstanden, dass eventuelle Foto- und Filmaufnahmen vor Ort erstellt werden, die auf der Website des Tragenetzwerks, in Printmedien und/oder sonstigen Veröffentlichungen im Rahmen dieses Tragesymposiums veröffentlicht werden können.
Fragen an die Datenschutzbeauftragten
Wenn Du Fragen zum Datenschutz hast, schreibe uns bitte eine E-Mail an vorstand@tragenetzwerk.de oder schriftlich an:
Tragenetzwerk e. V. | Isartalstraße 31 | D-80469 München